주고받은 말이
항목이 됩니다

필요한 세 가지를 분명히 적었고 “네 알겠습니다”라는 답도 받았어요. 바로 이어서 견적 얘기, 약속 얘기가 오갔고, 엿새 뒤 올라온 건 두 가지였어요.

일 하나 맡기는 데 손이 몇 번 가나요

이 순서는 팀마다 조금씩 달라요. TODAYS 쪽은 적은 글과 붙인 자료에서 언제까지 · 무엇을 · 어떻게를 항목으로 나누고, 보내기 전에 보내는 사람이 한 번 확인해요. 자료에 없는 날짜는 지어내지 않고 비워 둬요. 같이 조율을 마치면 그때 일정이 만들어져요.

지시 창에는 평소처럼 지시를 적거나 맡긴 말을 붙여 넣고, 받을 사람을 확인해요. [다음]을 누르면 AI 비서 하루가 읽어 항목으로 나누고, 보내기 전에 보내는 사람이 먼저 확인해요. 보내기 전까지는 보내는 사람만 봐요.

항목마다 제목과 언제까지 · 무엇을 · 어떻게가 칸으로 나뉘고, 지시에 있으면 완료 기준도 붙어요. 줄마다 어디서 나온 말인지 근거가 붙어요. 메일에 없는 날짜와 완료 기준은 지어내지 않고 비워 둬요.

김담당에게는 “새 지시가 왔어요” 알림이 가요. 보낸 사람과 받은 사람이 같은 문서를 봐요.

어느 줄이든 누르면 하루에게 묻기와 바로 질문하기가 떠요.

정리에는 하루에너지를 써요. AI가 정리했다는 표시는 항목마다 맨 아래 회색 한 줄로 보여요.

업무 시간 외 알림 차단은 처음부터 켜져 있어요. 업무 시간 밖에 보낸 지시는 바로 도착하고, 그 알림은 이 스위치와 상관없이 다음 업무 시간이 시작될 때 가요.

하루는 지시 글과 붙인 파일에서 답을 찾아요. 하루와 나눈 대화는 묻는 사람만 봐요.

문서에 답이 없으면 하루가 «따로 물어볼까요?»라고 물어요. [물어보기]를 누르면 따로 연락하지 않아도 그 물음 한 문장(직접 붙인 파일이 있으면 그 파일도)만 지시한 사람에게 전달돼요. 보내기 전에 문장을 고칠 수 있고, 하루의 답과 앞뒤 대화는 전달되지 않아요.

질문은 누른 줄에 표시돼서 무엇에 대한 질문인지 바로 알 수 있어요. 이 프로젝트 참여자가 함께 보고, 조직장도 볼 수 있어요.

지시한 사람이 답을 쓰고 [답하고 항목 고치기]를 누르면 하루가 그 답으로 문서를 바로 고쳐 보여줘요. 바뀐 곳은 보내기 전까지 지시한 사람만 보고, 직접 고치거나 되돌릴 수 있어요. [보내기]를 누르면 새 판으로 전해지고, [답만 올리기]로 질문에 답만 달 수도 있어요. 지시한 사람이 도중에 바뀐 사항을 하루에게 말할 때도 같은 방식이에요.

반영되면 새 판이 되고 바뀐 줄에 «v5에서 바뀜»과 근거가 붙어요. 근거가 둘 이상이면 «근거 2 · 흐름»을 눌러 날짜순으로 어떻게 바뀌었는지 봐요. 일정이 돌아가는 중에도 같아요. 업무 시간 밖에 생긴 새 판·질문·답은 다음 업무 시간이 시작될 때 상대에게 보이고, 알림도 그때 가요.

하루에게 물을 때는 묻는 사람의 하루에너지를 써요. 하루에너지가 없어도 하루 없이 바로 질문할 수 있어요. 답으로 문서를 고치게 할 때는 지시한 사람의 하루에너지를 쓰고, 하루 없이 답만 올릴 수도 있어요.

대시보드에서 먼저 보이는 것

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실제 화면

1 마감을 넘긴 일과 진행 중인 일이 여기 보여요

시작일(없으면 만든 날)부터 마감까지 지난 기간에 비해 기록된 진행률이 뒤처진 일에 주의가 붙어요. 날짜로 잡은 추정이라 실제와 다를 수 있어요.

마감을 넘긴 일은 맨 위 빨간 칸에 따로 모여요.

할 일이 다 끝나면 “완료한 플랜을 라이브러리로 정리했어요” 알림이 와요.

지금 이 일에 얼마나 쓰고 계신가요

받은 자료는 받은 곳마다 따로 쌓여요. 찾으려면 어디서 받았는지, 그때 뭐라고 적었는지부터 기억해야 해요.

그리고 이런 주가 오죠. 학원 상담, 관리비 이체, 치과 예약, 거래처 미팅, 발주 마감이 사흘에 몰리면 하나를 챙길 때 하나가 밀려요. 밀린 건 저녁에야 알아차려요.

새 학기 첫 주, 발주 마감과 세금 신고가 겹친 주, 휴가 다녀온 다음 날 아침처럼요. 이런 주엔 흩어져 있는 것부터 놓쳐요.

왼쪽 메뉴 아래쪽 온보딩에서 일정 탭을 고르고, 사진·캡처·PDF·엑셀·ICS 파일을 올린 뒤 [일정 추출 시작]을 눌러요.

AI가 파일에 적힌 글자를 읽어 한 줄을 일정 하나로 옮겨요. AI가 확실하지 않다고 본 줄엔 “확인 필요”가 붙지만, 표시가 없는 줄도 날짜·시간·장소가 그대로 옮겨졌는지 한 번씩 확인해 주세요.

일정이 나오면 AI가 비슷한 일정끼리 저절로 묶어요(다시 묶으려면 [한 번에 묶기]). 묶음마다 [프로젝트로 만들기]를 누른 뒤 [반영하기]를 눌러요. 확인 창에서 한 번 더 누르면 할 일이 되어 달력에 들어가요.

폴더를 만들거나 제목을 정하지 않아도 돼요.

사진·PDF에서 일정을 읽을 때 하루에너지(E)를 써요(ICS 파일은 쓰지 않아요).

홈 입력칸에 평소 말로 적어요. “이번 주 마감인 일 찾아줘”, “지난달 견적서 어디 있어?”처럼 찾는 말도, “주방 공사 얼마였는지 찾아줘”처럼 묻는 말도 돼요. 입력칸이 자동이면 찾는 말을 보고 버튼이 [누리로 찾기]로 바뀌어요. 어제·지난주·지난달 같은 말도 알아들어요(파일은 올린 날 기준이에요). «견적서»처럼 낱말만 적으면 하루와의 대화로 가니, 그럴 땐 오른쪽 아래 자동을 눌러 검색을 골라요.

AI 비서 누리가 프로젝트·할 일·파일에서 찾아요. 묻는 말이면 찾은 자료를 읽고 답을 정리해 보여 주고, 참고한 자료를 펼치면 답에 쓴 자료가 나와요. 근거 문장을 원문에서 그대로 찾으면 그 문장도 같이 보여 줘요.

파일 안의 글자와 사진 속 글자로 찾고 답하는 건 분석이 끝난 파일만이에요. 답을 못 찾으면 그렇다고 알려 주고 관련 자료를 보여 줘요. 중요한 숫자는 원본과 함께 확인해 주세요.

찾은 것을 누르면 그 파일이나 할 일이 바로 열려요.

누리에게 찾거나 물을 때 하루에너지(E)를 써요.

홈 하루 추천의 입력칸에 하려는 일을 평소 말로 적어요. «일정 짜 줘»·«계획 만들어 줘»처럼 부탁하거나 관련 파일을 같이 붙이면, 입력칸이 자동일 때 버튼이 [하루로 만들기]로 바뀌어요. 이름이나 마감일을 따로 정하지 않아도 돼요. 짧은 한 줄만 적으면 하루와의 대화로 가니, 그럴 땐 오른쪽 아래 자동을 눌러 생성을 골라요.

AI 비서 하루가 요청 이해와 자료 요약으로 무엇을 알아들었는지 먼저 보여 주고, 그 아래에 무엇을 만들지 카드로 제안해요.

카드의 [플랜 만들기]를 누르면 적은 글과 하루가 이해한 내용이 채워진 창이 열려요. 그대로 두고 [AI 분석 시작]을 누르면 창이 닫히고 계획의 뼈대가 먼저 나와요. 컴퓨터는 오른쪽 아래에 바로 열리고, 휴대폰은 오른쪽 아래 [프로젝트 생성]을 누르면 화면 전체로 열려요.

최종 목표와 단계별 순서를 먼저 보여 줘요. 그대로 좋으면 [이대로 생성]을 눌러요. 누르면 이 단계 그대로 태스크를 만들고, 단계마다 할 일과 날짜는 만들 때 정해져요. 단계대로 만들지 못하면 만든 뒤 알려 줘요. 질문이 먼저 나오는 짧은 요청은 뼈대가 임시 개요라, 누르면 적은 내용을 다시 분석해 태스크를 새로 나눠요. 플랜 이름은 창에 적힌 그대로예요. 고칠 게 있으면 추가 지시사항에 적어요. 버튼이 [반영해서 다시 짜기]로 바뀌고, 누르면 적은 내용을 넣어 계획을 다시 짜서 한 번 더 보여 줘요. 누르지 않으면 태스크와 할 일은 만들어지지 않아요.

더 물어볼 게 있으면 계획 아래에 질문이 붙어요. 답은 안 해도 돼요. 정보가 많이 모자라면 제목이 «몇 가지만 더 알려주세요»로 바뀌어요. 답을 적으면 추가 지시사항과 똑같이 반영해서 만들어요.

만드는 동안엔 구조 분석, 작업 분해, 일정 배분 중 어디쯤인지 보여 줘요. 자료가 많을수록 만드는 데 시간이 더 걸려요. 그동안 다른 일을 해도 되고, 끝나면 같은 자리에 태스크와 할 일 개수가 나와요.

[결과 확인하기]를 누르면 결과 화면이 열려요. 전략문서에서 단계와 항목을, 목록 뷰에서 할 일마다 기한과 걸리는 시간을, 타임라인 뷰에서 날짜별 일정을 봐요. 할 일의 AI 메모·완료 기준·실행 가이드는 다 만든 뒤에 하루가 이어서 채워요(할 일을 누르면 펼쳐져요). 고칠 건 [수정하기]로 고치고 [프로젝트 시작]을 누르면 할 일이 시작되고 만든 프로젝트로 넘어가요.

[하루로 만들기]를 누를 때, 계획을 보여 줄 때, 만들 때 하루에너지(E)를 써요. 적은 내용을 반영하면 다시 분석하느라 한 번 더 써요. 중간에 창을 닫아도 이미 쓴 만큼은 돌아오지 않아요.

맡은 일은 한 문장에 세 가지였어요. 바로 이어서 견적 얘기, 약속 얘기가 오갔어요.

해야 할 것이 대화 속에만 있어서, 엿새 뒤엔 기억나는 두 가지만 챙겼어요.

알림은 “새 지시가 왔어요”로 와요. 누르면 보낸 분이 보는 것과 같은 문서가 열려요.

보낸 분은 보내기 전에 항목을 한 번 확인했어요. 그래서 카드마다 맨 아래에 “AI 정리 · 보낸 분 확인”이 붙어요.

항목마다 언제까지 · 무엇을 · 어떻게가 칸으로 나뉘고, 지시에 있으면 완료 기준도 붙어요. 지시에 없으면 “지시에 완료 기준이 없어요”라고 비워 둬요.

줄 옆의 “원문”이나 “적은 글”을 누르면 그 줄이 나온 곳이 바로 아래에 열려요.

점선이 그어진 줄은 눌러서 물어볼 수 있어요. 04장에서 이어져요.

보낸 분이 도중에 더한 내용은 새 판으로 와요. 더해진 줄에는 “v2에서 추가”와 “추가 지시 · 10월 8일” 근거가 붙어요.

[이대로 할게요]는 지금 보고 있는 내용대로 하겠다는 표시예요. 누르면 보낸 분에게 “담당자가 항목을 확인했어요” 알림이 가요.

보낸 분도 확인하면 조율이 끝나고 “일정이 만들어졌어요” 알림이 와요. 보낸 분이 보완을 요청하면 “보완 요청이 왔어요” 알림이 오고, 다시 항목을 확인하는 단계로 돌아가요.

일정 탭에는 할 일과 날짜만 있어요. 할 일마다 항목 번호가 붙어요. 마감은 보낸 분이 바꿔요. 바꿔야 하면 “언제까지” 줄을 눌러 바로 말해요. 일정은 하루가 짜고, 주말·공휴일이나 업무 시간 밖에는 자동으로 넣지 않아요.

조율이 끝난 뒤에도 내용이 바뀌면 새 판이 되고, 바뀐 줄에 “vN에서 바뀜”이 붙어요. 바뀐 줄에 다른 생각이 있으면 그 줄에서 알려 주세요. 말이 없으면 그 판대로 진행돼요.

줄을 누르면 [하루에게 묻기]와 [바로 질문하기]가 떠요. 날짜, 산출물, 방식 한 줄, 완료 기준까지 모두 눌러져요.

하루는 지시 글과 붙인 파일에서 답을 찾고, 찾으면 어느 파일에서 찾았는지 함께 보여 줘요. 하루와 나눈 대화는 묻는 사람만 봐요.

문서에 답이 없으면 하루가 “따로 물어볼까요?”라고 물어요. [물어보기]를 누르면 따로 연락하지 않아도 그 물음 한 문장(직접 붙인 파일이 있으면 그 파일도)만 대표님께 전달돼요. 보내기 전에 문장을 고칠 수 있고, 하루의 답과 앞뒤 대화는 전달되지 않아요.

질문은 누른 줄에 표시돼서, 무엇에 대한 질문인지 대표님도 바로 알아요. 이 프로젝트 참여자가 함께 보고, 조직장도 볼 수 있어요.

업무 시간 밖에 보낸 질문과 답은 다음 업무 시간에 상대에게 보여요. 05장에서 이어져요.

답이 문서를 바꾸면 새 판이 되고, 바뀐 줄에 “v5에서 바뀜”과 근거가 붙어요. 근거가 둘 이상이면 “근거 2 · 흐름”을 눌러 날짜순으로 봐요.

하루에게 물을 때는 묻는 사람의 하루에너지를 써요. 하루에너지가 없어도 하루 없이 바로 질문할 수 있어요.

업무 시간은 팀 설정을 따르고, 정하지 않았으면 평일 오전 9시부터 오후 6시예요. 주말과 공휴일은 건너뛰어요.

올린 사람 화면에는 바로 보이고 “다음 업무시간에 보여요”가 붙어요.

처음 받는 지시는 밤에 와도 바로 보이고, 알림은 다음 업무 시간에 가요.

내가 쓴 질문 글은 지우면 바로 사라져요. 이미 반영된 판과 다른 사람이 단 답은 남아요.

그 밖의 팀 알림은 차단이 켜져 있으면 퇴근 뒤·주말엔 오지 않고, 나중에 다시 오지도 않아요. 그 일은 화면에 그대로 남아 있어요.

업무 시간 외 알림 차단은 처음부터 켜져 있고, 조직장이나 운영자가 끌 수 있어요. 지시 문서의 변화가 상대에게 보이는 시점과 그 알림은 이 스위치와 따로 팀 업무 시간을 따라요.

적을 게 없어서 안 적는 게 아니에요. 적으면 견적이 비싸 보일까 봐 안 적고, 물으면 못 믿는 것처럼 보일까 봐 안 물어요.

그렇게 양쪽이 비워 둔 자리가 나중에 청구서로 와요. 금액보다 «그런 얘기는 못 들었다»는 말에서 서로 상해요.

싱크는 프로젝트를 새로 만들 때 고르는 형태예요. 어느 쪽인지(일을 받는 쪽 · 맡기는 쪽) 고르고 제목만 적으면 만들어져요. 링크를 보낸 뒤에는 쪽을 바꿀 수 없어요.

상대가 링크를 열면 계정도 설치도 없이 원하는 것을 적고 파일을 붙여 보낼 수 있어요.

상대가 보낸 글 자동 정리는 작업자가 링크 카드에서 켜는 옵션이에요(처음에는 꺼져 있어요). 켜 두면 상대가 AI 정리에 동의하고 보낸 글을 AI가 정리해 상대 화면에도 보여 줘요.

자동 정리를 꺼 두면(처음 상태) 받은 글은 «받은 것»에 원문 그대로 쌓이고, [받은 글 정리하기]를 누를 때 작업 정리서로 정리해요. 작업 정리서를 보낸 뒤에 온 글은 자동 정리도 [받은 글 정리하기]도 하지 않아요. 반영할 것은 줄을 직접 고쳐요.

상대가 AI 정리 동의(선택)를 켜지 않으면 그 글과 파일은 AI 정리에 쓰지 않고, 받은 그대로 «받은 것»에 남아요.

«받은 것»의 [받은 글 정리하기]를 누르면 상대가 AI 정리에 동의한 글로 AI가 작업 정리서를 만들어요. 내 하루에너지를 쓰고, 정리하면 상대 화면에도 보여요.

상대 글의 문장이 그대로 한 줄이 된 곳에는 «적은 글»이 붙어요. 아직 정하지 않은 줄과 예시로 적어둔 값은 △(아직 정하지 않은 것)로 세어져요. 줄을 누르면 바로 고칠 수 있어요.

[발주처에게 보내기]를 누르면 보내기 전에 한 번 보는 창이 열려요. 몇 줄이 그대로 가는지, 예시로 적어둔 값이 몇 건 나가는지 보여 줘요. 보내기만으로 확정되지는 않아요. 보낸 판은 그대로 남고, 고칠 게 생기면 줄을 고쳐 [바뀐 것 보내기]로 다시 보내요.

발주처는 링크에서 줄을 눌러 질문을 남길 수 있어요. 그 줄의 질문 아래에 답을 적어 보내요. 답을 보내도 작업 정리서는 바뀌지 않아요 — 반영할 내용은 그 줄을 직접 고쳐요.

발주처가 [확정하기]를 누르고 나도 그 판으로 [확정하기]를 누르면 «합의된 작업 정리서»가 되고 진행 칸이 열려요. 합의 뒤에 바꾸려면 바뀐 것을 보내고 양쪽이 다시 확정해야 해요.

확정은 각자 누른 기록으로 남아요. 본인 확인이나 전자서명은 아니에요. 이 기록이 하도급법·예술인복지법 등이 요구하는 계약서(서면)에 해당하는지는 TODAYS가 판단하지 않아요. 그런 서면이 필요한 거래라면 관계 법령에 맞게 따로 갖춰 주세요.

진행 칸에서는 합의된 작업 정리서의 «무엇을»이 보낼 것이 돼요. 결과물을 보낸 뒤 [보냈어요]를 누르고 한 줄 메모를 남기면, 표시와 날짜·메모가 발주처 링크에 보여요. 이 표시로 파일이 전달되지는 않아요.

발주처는 링크에서 받을 것마다 [받아서 확인했어요]를 누를 수 있어요. «받음»은 링크에서 표시한 것이고, 검수나 인수를 마쳤다는 뜻은 아니에요. TODAYS는 실제로 전달됐는지 확인하지 않아요.

[보냈어요]를 남긴 것에 받음 표시가 오지 않으면 [받음 확인 요청하기]를 보낼 수 있어요. 요청은 발주처 링크의 진행 칸 맨 위에 보이고, 발주처가 이 거래를 자기 TODAYS 계정에 가져온 경우에만 알림이 갈 수 있어요. TODAYS가 따로 연락하지는 않으니, 필요하면 링크를 직접 다시 전해 주세요. 받음 표시가 없는 받을 것마다 [보냈어요]가 있고, 마지막 [보냈어요] 뒤 처음 요청한 날부터 7일이 지나면 받음 표시가 없어도 [받음 표시 없이 마무리하기]로 마무리할 수 있어요. 열려 있는 링크가 없거나 바뀐 작업 정리서가 확정을 기다리는 동안은 요청도 이 마무리도 할 수 없어요. 다시 확정되면 그 전에 남긴 [보냈어요]는 세지 않고, 링크를 새로 만들면 그 전의 요청은 세지 않아요. 이 마무리는 발주처가 받았다는 기록이 아니고 «받음»으로 바뀌지도 않아요. 발주처는 마무리 뒤에도 링크에서 받음 표시를 할 수 있어요.

받을 것이 다 «받음»이 되면 마무리 칸으로 넘어가요. 받은 날짜·금액·메모를 내 화면에 적어 둘 수 있어요(선택). 발주처 링크에는 보이지 않고, TODAYS는 금액을 계산하거나 확인하지 않아요. 청구서 발행이나 결제 대행은 하지 않아요.

[거래 마무리하기]를 누르면 발주처 링크는 열람 기한까지 보기만 할 수 있게 돼요. 마무리는 화면에 보이는 표시이고, 검수나 대금 지급을 정하지 않아요. 필요하면 [다시 열기]로 다시 열 수 있어요.